プライバシーポリシー
〇〇〇個別指導塾(以下「当塾」といいます)は、生徒および保護者の皆さまからお預かりする個人情報を適切に取り扱い、安全に管理するため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1.取得する個人情報
当塾は、お問い合わせフォームや無料体験申込フォーム等を通じて、以下の情報を取得する場合があります。
- 保護者さまのお名前
- お子さま(生徒)のお名前
- 学年・学校名
- メールアドレス
- 電話番号
- ご相談内容(成績状況・ご希望の指導内容・進路に関するご希望など)
上記はすべて個人情報です。また、学力状況など教育に関する情報も、慎重に扱うべき重要な情報と考えます。
2.個人情報の利用目的
当塾は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせ・体験授業申込への回答、日程調整のため
- 授業内容・学習計画・進路指導等のご提案のため
- 保護者さまとのご連絡(緊急連絡・出欠連絡等)のため
- 当塾のサービス向上、運営改善のため
- ご請求・お支払い手続きのため
- 法令に基づく必要な連絡のため
これらの目的以外で利用する場合は、あらかじめ保護者さまの同意をいただきます。
3.個人情報の管理
当塾は、生徒・保護者さまの情報が第三者に漏えいしないよう、アクセス権限の制限、パスワード管理等、合理的な安全管理措置を行います。また、不要になった情報は、一定期間経過後に安全な方法で削除・破棄します。
4.第三者への提供
当塾は、以下の場合を除き、生徒・保護者さまの個人情報を第三者に提供しません。
- 保護者さまの同意がある場合
- 法令により開示が求められた場合
- 生徒の生命・身体・財産等の重大な危険を防ぐために緊急で必要な場合
- 授業運営・事務処理を外部に委託する場合 (この場合、当塾は委託先に対して適切な管理・監督を行います)
※「外部に委託」の例:授業料の請求事務、システム管理、WEBサーバー保守 等。
5.クッキー(Cookie)等の利用について
当塾のウェブサイトでは、アクセス状況の把握やサービス改善のため、Cookie等の技術を利用する場合があります。Cookieは個人を特定する目的では使用しません。不要な場合はブラウザの設定でブロックできます。
6.個人情報の開示・訂正・削除等について
保護者さまから「自分/自分の子どもの個人情報を確認したい・訂正したい・削除してほしい」というご希望があった場合、本人確認のうえ、法令に従って対応します。まずは下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
※未成年の生徒本人からの請求については、原則として保護者さま経由でお願いする場合があります。
7.未成年の個人情報について
当塾は、未成年の生徒の学習状況・成績・進路希望など、特にセンシティブな情報を扱います。これらは授業やサポートのためだけに利用し、無断で第三者に開示することはありません。また、営業目的の連絡を生徒本人の連絡先に直接行うことは原則としてありません。連絡は保護者さま宛てを基本とします。
8.法令等の遵守
当塾は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドラインを遵守します。
9.お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談は、下記までご連絡ください。
10.本ポリシーの変更
本ポリシーの内容は、必要に応じて改定することがあります。最新の内容は当塾ウェブサイト上に掲載します。
最終更新日:2025年10月25日